KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ
HAKKINDA
GENEL AYDINLATMA METNİ
ERTA BAĞIMSIZ DENETİM VE YMM LTD.ŞTİ İLE
ERTA SMMM VE BAĞIMSIZ DENETİM A.Ş. (“Şirket”) olarak kişisel
verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Şirket’in
etkileşim içerisine olduğu gerçek kişilere ait kişisel verilerin 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”)’na, Kanun’a bağlı yürürlüğe
koyulan ve koyulacak ikincil düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ, genelge) ve
bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurul’u tarafından alınmış ve
alınacak kararlara uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem
atfetmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile Kanun’da tanımlı şekli ile
“Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi hesap açma işlemleri
kapsamında aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen
sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
- Veri
Sorumlusuna İlişkin Bilgiler
Kanun uyarınca şekilde Halaskargazi cad
no.114 k.7 d.14 Şişli / İstanbul / Türkiye’de mukim ERTA BAĞIMSIZ DENETİM VE
YMM LTD.ŞTİ İLE ERTA SMMM VE BAĞIMSIZ DENETİM A.Ş. Veri Sorumlusudur.
- Kişisel
Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz Şirket tarafından;
Şirket’in yürüttüğü ticari faaliyetlerin mevzuata ve Şirket politikalarına
uygun olarak yerine getirilmesi için Şirket’in iş birimleri tarafından gerekli
çalışmaların yapılması ve bu doğrultuda faaliyetlerin yürütülmesi, Şirket’in
kısa, orta ve uzun vadede ticari politikalarının tespit edilmesi, planlanması
ve uygulanması, Şirket’in insan kaynakları faaliyetlerinin tasarlanması ve
yürütülmesi, Şirket’in ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine
getirilmesi, müşteri ilişkileri ve kurumsal iletişim süreçlerinin yönetilmesi
ve Şirket’in iş ilişkisi içerisinde olduğu gerçek ve tüzel kişilerin ticari ve
hukuki emniyetinin sağlanması amaçlarıyla Kanun’da belirtilen sınırlar
çerçevesinde hukuka, dürüstlük kurallarına uygun ve işbu amaçlarla her daim
bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.
- Kişisel
Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen
amaçlar dahilinde, Kanun’un 8. ve 9. maddesinde belirtilen şartlara uygun
olarak başta kanunen yetkili kamu kuruluşlarına, adli ve idari makamlara, sair
mevzuatta izin verilen özel hukuk tüzel ve gerçek kişilerine, Şirket’i denetime
yetkili kurum ve kuruluşlara, ödemelerin ve mali yükümlülüklerin yerine
getirilmesi adına anlaşmalı olunan ödeme kuruluşlarına, Şirket’in
faaliyetlerinin yürütülmesi ve geliştirilmesi için hizmet alınan veya işbirliği
içerisinde olunan iş ortaklarına ve sadece gerektiğinde Şirket’in
tedarikçilerine, bize e-posta yoluyla ulaşmanız halinde ise e-posta
sunucularının yurt dışında olması sebebiyle yurt dışına, Kanun’da belirtilen
veri güvenliği tedbirleri alınmak suretiyle aktarılmaktadır.
- Kişisel
Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Şirket’in yetkili
birim ve çalışanları tarafından otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle,
sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu kapsamda kimlik,
iletişim, lokasyon, özlük, hukuki işlem, müşteri işlem, fiziksel mekân
güvenliği, işlem güvenliği, risk yönetimi, finans, mesleki deneyim, pazarlama
kategorisinde yer alan kişisel veriler; Kanun’un 5. Maddesinin ikinci
fıkrasında gösterilen bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya
ilgili olmasından dolayı sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin zorunlu olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine
getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin kendisi
tarafından alenileştirilmiş olması ve ilgili kişinin temel hak ve
özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Şirket’in meşru menfaatleri için veri
işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
- Veri
Sahiplerinin Kanun Kapsamındaki Hakları
Dilediğiniz zaman Şirket’e başvurarak;
- Kişisel
verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel
verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel
verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt
içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri
bilme,
- Kişisel
verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini isteme,
- Kanun’un
7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini
veya yok edilmesini isteme,
- Kanun’un
11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel
verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen
verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel
verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız
hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
Haklarınızı kullanmayı talep
edebilirsiniz. Haklarınıza ve Kanunun uygulanmasına ilişkin taleplerinizi,
işyerinde www.ertadenetim.com
adresinden temin edebileceğiniz başvuru formunu doldurarak ıslak imzalı şekilde
Halaskargazi cad no.114 k.7 d.14 Şişli / İstanbul / Türkiye adresine noter
kanalıyla, iadeli taahhütlü posta yoluyla veya şahsi başvurunuzla ya da
elektronik ortamda doldurduğunuz başvuru formunu mobil imzanızla, güvenli
elektronik imzanızla imzaladıktan sonra KEP adresinizi veya Şirket’in veri
kayıt sisteminde halihazırda kayıtlı olan e-posta adresinizi kullanarak haber@ertadenetim.com adresine iletebilirsiniz. Şirket, bu kapsamdaki
taleplere yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret almadan; on
sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alarak
yanıtlandıracaktır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında
verilmesi halinde Şirket tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının
maliyetini geçemeyecektir.